کارگاه سازماندهی اسناد الکترونیک

مديريت مکاتبات هر سازمان نقشي اساسي  در تبیين عملكرد سازمان ها و رويكرد آن ها در طول زمان دارد. توجه به مکاتبات الکترونیک در جهت تحقق اهداف دولت الکترونیک مبنی بر امکان استفاده از فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی به منظور تسهیل برقراری ارتباط و ارائه خدمات بهینه بسیار ضروری می نماید زیرا با گسترش فناوري ها و امكان استفاده از نرم افزارهاي آرشيو اسناد و مدارك نياز به سازماندهي آنها در دنياي مجازي با توجه به حجم عظيم مكاتبات و لزوم حفظ تاريخ و حافظه سازمان ها روز افزون شده است. آگاهي از استانداردهاي سازماندهي اسناد و مدارك به منظور يكپارچه سازي ذخيره و بازيابي اطلاعات، امكان تعامل و برقراري ارتباطات گسترده در سطح ملي و بين المللي را فراهم مي كند و به مديران و كاركنان سازمان ها كمك مي كند كه مبتنی بر مستندات موجود روند مناسب تري را در پيش گيرند. به همین منظور اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني ايران (ادکا) در نظر دارد در روز های 14 و 15 مرداد ماه 1388 "کارگاه سازماندهی اسناد الکترونیک " را در ساختمان گنجینه اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران برگزار کند. امید است مطالبی که در این کارگاه ارائه خواهد شد، فتح بابی برای گسترش فعالیت های آرشیو و اسناد الکترونیک و پژوهش های آتی در این زمینه باشد.

محورهای کارگاه

برای ثبت نام از طریق amoozesh.adka@yahoo.com اقدام نموده و  با شماره  0935504112۴تماس حاصل فرمایید.

تمهیدات لازم برای شرکت کنندگان شهرستانی پیش بینی شده است.

کارگاه سازماندهی اسناد الکترونیکی

با  سلام

اولین کارگاه آموزشی کمیته آموزش ادکا با عنوان " سازماندهی اسناد الکترونیکی" در تاریخ ۱۴ و ۱۵ مرداد ماه ۱۳۸۸ برگزار خواهد شد.

محور های کارگاه:

ماهیت اسناد

 تعریف و انواع سند، تفاوت ها و شباهت ها 

اسناد غیر الکترونیکی

اسناد الکترونیکی 

مدیریت اسنادالکترونیکی

 امنیت و کنترل

ارسال و دریافت

 تولید و نگهداری

 انتشار و اداره

ساماندهی اسنادالکترونیکی

 ارزشیابی

نگهداری دائمی

اطلاع رسانی

 

کارگاه فوق در ساختمان گنجینه اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران برگزار خواهد شد.

علاقه مندان به ثبت نام  می توانند با شماره ۰۹۳۵۵۰۴۱۱۲۴ تماس حاصل فرمایند و یا مشخصات خود را به آدرس banafshebeh@yahoo.com  ارسال نمایند